آگاهی و بررسی ممیزی در بخش‌ها برای حصول اطمینان از انطباق، بهبود فرآیندها و کاهش خطرات ضروری است. در اینجا به تفکیک اجزای کلیدی درگیر آمده است:
آگاهی در بخش ها
تعریف: آگاهی به درک و دانشی اطلاق می‌شود که کارکنان در مورد خط مشی‌ها، رویه‌ها و الزامات انطباق مربوط به نقش‌های خود دارند.
اجزای کلیدی:
برنامه‌های آموزشی: جلسات آموزشی منظم برای آموزش کارکنان در مورد کنترل‌های داخلی، الزامات نظارتی و بهترین شیوه‌ها.
ارتباطات: کانال‌های ارتباطی شفاف برای انتشار اطلاعات مهم در مورد تغییر در سیاست‌ها یا رویه‌ها.
فرهنگ انطباق: پرورش فرهنگ سازمانی که بر اهمیت انطباق و رفتار اخلاقی تأکید دارد.
در دسترس بودن منابع: فراهم کردن دسترسی به منابعی مانند راهنماها، دستورالعمل‌ها و پرسش‌های متداول برای حمایت از کارمندان در نقش‌هایشان.
بررسی حسابرسی در بخش ها
تعریف: بررسی حسابرسی شامل ارزیابی فرآیندها، کنترل‌ها و انطباق با خط‌مشی‌ها و مقررات یک بخش است.
اجزای کلیدی:
ممیزی داخلی: انجام ممیزی‌های داخلی دوره‌ای برای ارزیابی اثر بخشی کنترل‌ها و شناسایی زمینه‌های بهبود.
بررسی اسناد: بررسی سوابق، گزارش‌ها و گردش کار برای اطمینان از همسویی آنها با سیاست‌ها و مقررات تعیین شده.
ارزیابی ریسک: شناسایی ریسک‌های بالقوه در یک بخش و ارزیابی کفایت کنترل‌های موجود برای کاهش آن خطرات.
مکانیسم‌های پیگیری: اجرای روش‌های پیگیری برای اطمینان از رسیدگی به مسائل یا توصیه‌های شناسایی شده از ممیزی‌ها.
مزایای آگاهی و بررسی حسابرسی
انطباق بهبود یافته: پایبندی به مقررات و سیاست‌های داخلی را افزایش می‌دهد.
کاهش ریسک: خطرات بالقوه را قبل از اینکه منجر به مسائل مهم شود، شناسایی کرده و به آنها رسیدگی می‌کند.
بهره‌وری عملیاتی: فرآیندها را ساده می‌کند و ضایعات را از طریق بهبود مستمر کاهش می‌دهد.
مسئولیت پذیری: نقش‌ها و مسئولیت‌های روشنی را ایجاد می‌کند و حس مالکیت را در بین کارکنان تقویت می‌کند.
نتیجه گیری
ایجاد آگاهی و انجام بررسی‌های ممیزی منظم در بخش‌ها، شیوه‌های حیاتی برای ارتقای انطباق، افزایش کارایی عملیاتی و کاهش خطرات است. با سرمایه‌گذاری در این زمینه‌ها، سازمان‌ها می‌توانند پایه‌ای قوی برای رشد و یکپارچگی پایدار بسازند.
